Opleidingsinstituten

U wilt gericht kunnen inspelen op wensen van klanten en cursisten, en uitmuntende dienstverlening bieden, of het nu gaat om korte of lange cursussen, lessen, workshops, excursies of andere educatieve projecten en programma's. Hiertoe biedt de geïntegreerde brancheoplossing van Abecon alle benodigde functionaliteit. De basisfuncties voor o.a. verkoop, klantrelatiebeheer, HR-management, marketing en financiële administratie worden gecompleteerd met specifieke functies voor opleidingsinstituten. U kunt hierbij denken aan cursisten- en docentenadministratie, inroostering, lokalenbeheer, geautomatiseerde correspondentie, online inschrijvingen et cetera. Vanuit deze sterke IT-basis kunt u al uw energie steken in de kwaliteit van het onderwijs en uw relaties en dienstverlening. De geïntegreerde brancheoplossing biedt specifieke functionaliteit voor Centra voor Cultureel Kunstzinnige Vorming, bedrijfsopleiders en ICT-opleiders.

Microsoft platform

De oplossing is gebaseerd op het succesvolle Microsoft Dynamics NAV softwareplatform voor het beheren van bedrijfsprocessen. Abecon vulde dit aan met de benodigde functies voor uw branche. Vanuit deze 'totaaloplossing' put uw hele organisatie uit één database met actuele, betrouwbare informatie. Zo wordt inschrijvingen verwerken, factureren en het toepassen van kortingsstructuren en tarieven een stuk eenvoudiger. Datzelfde geldt voor het inroosteren van cursisten en het verplaatsen van lessen. Ook kunt u cursisten, docenten en de administratie direct inzage in de voor hen relevante informatie geven. De software werkt zoals Outlook en Office. Een ander belangrijk voordeel is de mogelijkheid om aan de taken van medewerkers aangepaste werkomgevingen te maken, via rolgebaseerde templates of zelf op te zetten profielen. Zo krijgen medewerkers alleen relevante schermen, informatie en prioriteiten gepresenteerd.

Enkele voordelen:

• Klantgericht relatiebeheer op basis van actuele cursist- en cursusgegevens
• De juiste informatie bij de juiste medewerker, cursist of docent; ook via internet
• Efficiënte cursus-, project-, examen- en financiële administratie
• Workflow management voor proactieve informatieverstrekking en krachtige rapportagemogelijkheden voor o.a. docentbeschikbaarheid, tijdsbesteding en -bezetting
• Specifieke standaardfunctionaliteit voor bedrijfs- en IT-opleiders en Centra voor de Kunsten (CKV)